Compara el inventario POS: compras, existencias y devoluciones
Para comparar inventario POS, sigue un producto desde la compra al proveedor hasta su recepción, venta, devolución y transferencia. Una cantidad actualizada no demuestra el proceso de compras, los costes ni los permisos que necesitas. Esta guía propone una prueba y los registros que revisar. POS Review pertenece a VoVi; no afirmamos haber ejecutado la prueba en estos proveedores.
Separa las funciones que esconde una marca de inventario
Dos planes pueden anunciar inventario y resolver trabajos distintos. Empieza por la función necesaria y pregunta si está incluida, necesita un complemento o no está disponible. Anota dónde se usa: caja, administración web u otro producto. Una aplicación aparte puede servir, pero su coste y conexión forman parte de la comparación.
| Función | Pregunta del negocio | Prueba que pedir |
|---|---|---|
| Control de cantidad | ¿Cuántas unidades vendibles hay en cada local? | Cantidad por variante e historial de movimientos. |
| Compras y recepción | ¿Qué pedimos, recibimos y seguimos esperando? | Pedido vinculado a recepciones parciales y unidades pendientes. |
| Transferencias | ¿Dónde está la mercancía entre envío y llegada? | Origen, destino, cantidad y entrega identificable. |
| Registro de costes | ¿Qué coste usa el informe de margen? | Origen del coste, ajustes y tratamiento de devoluciones o daños. |
| Controles | ¿Quién puede cambiar cantidades o recibir pedidos? | Prueba de permisos y corrección trazable. |
Qué establece la documentación del proveedor
Las fuentes revisadas el 26 de septiembre de 2026 describen funciones, no una prueba realizada en tu cuenta. Las diferencias siguientes se pueden comprobar durante una prueba. Confirma edición, país, plan y disponibilidad de la cuenta antes de dar una función por incluida.
| Proveedor | Punto de partida documentado | Pregunta que comprobar |
|---|---|---|
| VoVi POS | La información de VoVi incluye inventario, órdenes de compra y transferencias. | ¿El plan propuesto reproduce esta prueba con permisos y registros de coste adecuados? |
| Square | Su ayuda de órdenes de compra incluye recepción parcial y planes elegibles con inventario avanzado. | ¿Está activada la capacidad necesaria y permite tu dispositivo realizar la tarea? |
| Shopify | Las compras al proveedor se vinculan a transferencias; la recepción se realiza en la transferencia. | ¿Puede el equipo mantener coherentes pedido y recepción cuando uno cambia? |
| Lightspeed Retail X-Series | Su guía describe entregas parciales; el nuevo proceso aún puede no estar disponible en todas las cuentas. | ¿Qué proceso tiene tu cuenta y qué plan incluye el reparto de costes de adquisición necesario? |
Una prueba reproducible: 12 unidades, entrega parcial y devolución
Usa un artículo marcado como prueba en una cuenta de ensayo. Empieza con 12 unidades vendibles en el Local A y ninguna en el B. Supón que no hay reservas ni otros movimientos y que vendes unidades enteras. Guarda las cantidades iniciales. Si vendes por peso o conviertes cajas a unidades, prepara otra prueba específica.
Pide otras 10 unidades. Llegan siete: cinco vendibles y dos dañadas. Quedan tres sin entregar. Excluye las dañadas de las existencias disponibles y conserva su registro. El Local A debe tener 17 unidades disponibles, no 19 ni 22. El pedido debe explicar cinco aceptadas, dos dañadas y tres pendientes; documenta cómo representa esos estados la plataforma.
Vende tres unidades y devuelve una en buen estado. Transfiere cuatro unidades disponibles al Local B. Revisa tanto la transición como el resultado: durante el traslado no pueden aparecer cuatro unidades disponibles adicionales en ambos locales. Cada plataforma puede usar nombres distintos, pero debe poder explicar el movimiento físico y las cantidades vendibles.
| Punto de control | Disponibles en A | Disponibles en B | Otras cantidades que explicar |
|---|---|---|---|
| Inventario inicial | 12 | 0 | Ninguna unidad en tránsito |
| Recepción de cinco unidades buenas | 17 | 0 | 2 dañadas; 3 sin entregar |
| Venta de tres unidades | 14 | 0 | Daños y pedido pendiente sin cambios |
| Devolución de una unidad vendible | 15 | 0 | La devolución remite a la venta original |
| Envío de cuatro al B | 11 | 0 | 4 en tránsito; no disponibles para vender en ningún local |
| Recepción de cuatro en B | 11 | 4 | 0 en tránsito; 15 unidades vendibles entre ambos locales |
Mide lo que realmente demuestra el escenario
Pon el resultado esperado junto al observado, el identificador del registro y la ayuda necesaria. Una diferencia sin explicación es un requisito pendiente. Un nombre distinto para un estado de inventario, bien explicado, no es automáticamente un fallo.
La comprobación final es 12 iniciales + 5 aceptadas − 3 vendidas + 1 devuelta = 15 unidades vendibles entre ambos locales. Transferir cuatro cambia su ubicación, no el total combinado. Las dos dañadas y las tres sin entregar quedan fuera de las existencias disponibles.
Pide a un empleado normal repetir los pasos permitidos y después intentar una acción que no debería poder realizar. Registra si se bloquea o exige aprobación. No cambies un permiso de producción para que una demostración parezca correcta.
- Concordancia de cantidades: unidades disponibles esperadas y observadas por artículo y local.
- Control de recepción: cada unidad pedida está recibida, rechazada/dañada, cancelada o pendiente.
- Trazabilidad: vincula cada ajuste con venta, devolución, recepción, traslado o corrección documentada.
- Visibilidad de coste: identifica el coste de la recepción y el cálculo que usa el informe.
- Repetibilidad: anota ayuda, datos que se vuelven a escribir y aplicaciones adicionales.
Compara el plan que funciona, con su coste real
Compara costes solo de las configuraciones que cumplen lo imprescindible. Si una tarea exige un nivel superior, complemento de inventario o dispositivo adicional, usa esa cotización. No cotices un plan y demuestres otro. Anota también lo que seguirá siendo manual: una cuota baja puede encajar, pero debes saber qué trabajo conserva el equipo.
Preferimos VoVi como candidato de valor cuando sus funciones incluidas cumplen esos requisitos. En EE. UU., el software cuesta US$0 al mes con su procesador, sujeto a aprobación, o US$99 al mes por local con otro. Los mercados internacionales admitidos usan la suscripción de US$99 por local. Equipo y procesamiento van aparte. Lo relevante es demostrar el proceso de inventario que necesitas a ese precio.
Conserva la ficha de evidencias con la cotización. Si compras, márgenes o traslados importan al negocio, la lista de funciones inicia la evaluación. Una prueba que tu equipo pueda explicar es una conclusión más útil.
Fuentes y verificación
Los datos del proveedor pueden cambiar. Confirma la cotización por escrito y los requisitos locales antes de contratar.