Calculadora de costes POS: cambia los supuestos, sin imponer ganador
Una comparación útil empieza por la factura del comercio y la configuración necesaria. Esta herramienta separa costes periódicos y únicos y muestra qué falta por cotizar. POS Review pertenece a VoVi. El modelo debe poder favorecer a otro proveedor cuando los datos lo justifiquen.
Compara tus costos totales
Todos los importes son USD. Introduce ventas elegibles con tarjeta por local y el importe medio de esas mismas operaciones. El modelo usa un porcentaje combinado y una comisión fija media por opción. Equipo e instalación cubren todo el negocio: deja los costos desconocidos vacíos y usa 0 solo si está confirmado.
Estimación, no cotización. Las operaciones se estiman dividiendo las ventas elegibles entre su importe medio. Todos los locales usan el mismo volumen e importe medio introducidos. Para distintas tarjetas o canales, solicita una cotización combinada bien ponderada o calcula las categorías por separado y suma su procesamiento; cuenta software y costos únicos una sola vez. Incluye extras periódicos y cargos del comercio en la cuota mensual. Se excluyen impuestos, devoluciones, contracargos y financiación salvo que se introduzcan. Shopify Pro y Lightspeed anual implican facturación anual; otros locales pueden requerir cotización.
Usa datos comparables
Introduce las ventas mensuales elegibles con tarjeta por local y el importe medio de esas mismas operaciones. La herramienta estima el número de operaciones dividiendo ventas entre importe medio. Supone que cada local tiene el volumen y la media introducidos. Cada opción usa un porcentaje combinado y una comisión fija media de tu cotización o de una tarifa pública identificada.
Las tarjetas y los canales pueden tener comisiones diferentes. La tarifa estadounidense publicada de VoVi para Visa/Mastercard/Discover no es la de American Express. Solicita una cotización combinada correctamente ponderada o calcula las categorías por separado y suma solo sus costes de procesamiento; cuenta software y costes únicos una sola vez. La herramienta no tiene campos separados por tipo de tarjeta.
Introduce software, complementos y cargos periódicos mensuales para todo el negocio, con las cuentas, locales y cajas necesarios. Los valores predefinidos son supuestos que debes revisar. Una suscripción online existente puede continuar con ambas opciones; inclúyela de forma coherente o exclúyela de ambas para comparar solo el coste adicional del cambio.
El cálculo es visible
El procesamiento mensual estimado es el número de locales multiplicado por: ventas elegibles por local × porcentaje ÷ 100, más operaciones estimadas por local × comisión fija media. El coste operativo mensual añade una sola vez el software y los cargos periódicos de todo el negocio. El efectivo no forma parte del volumen elegible con tarjeta.
El total multiplica el coste operativo mensual por el periodo elegido de 12 o 36 meses y añade una vez equipo e instalación de todo el negocio. Incluye impuestos, financiación, migración o cancelación aplicables en los campos correspondientes; de lo contrario quedan excluidos. Los precios anuales muestran equivalencia mensual y su compromiso, no cancelación mensual.
Si los locales tienen ventas o importes medios muy diferentes, calcula su procesamiento por separado y añade una sola vez los costes fijos de todo el negocio. Las operaciones fraccionarias son estimaciones del modelo, no operaciones medidas o liquidadas.
Desconocido no significa gratuito
Clover requiere cotización según paquete y vendedor. El procesamiento de Toast depende del contrato elegido. Equipo e instalación empiezan vacíos y las comisiones de VoVi quedan pendientes de tu cotización. Un escenario incompleto enumera lo que falta y no muestra total completo ni ahorro. Introduce 0 solo después de confirmar que no hay coste.
US$0 de software solo es válido para una oferta elegible con condiciones visibles. VoVi exige su procesador estadounidense y aprobación del comercio. Internacionalmente cuesta US$99 al mes por local. Un precio estadounidense no es una cotización local para otro país.
Un ejemplo transparente de sensibilidad
Ejemplo estadounidense calculado: un local y US$20.000 mensuales presenciales elegibles de Visa/Mastercard/Discover. Una venta media de US$20 implica 1.000 operaciones: el porcentaje publicado de VoVi da US$558 y la fórmula de Square Free da US$670. Una media de US$100 implica 200 operaciones: resultan US$558 y US$550. Son ejemplos solo de procesamiento; excluyen equipo, instalación, otros cargos y tarjetas.
Por eso no hay un proveedor universalmente más barato. Cambiar importe medio, suscripción necesaria o tarjetas puede invertir el resultado. Guarda datos y resultado juntos, consigue las cotizaciones pendientes y compara el contrato final antes de cambiar.
Fuentes y verificación
Los datos del proveedor pueden cambiar. Confirma la cotización por escrito y los requisitos locales antes de contratar.